Online Rechnung: Schnellere Zahlungseingänge per Kreditkarte, PayPal und Klarna

Auf einen Rechnungseingang zu warten kann dauern. Im Durchschnitt sind es 34 Tage, ehe eine Rechnung im Geschäftsumfeld gezahlt wird. Ein Problem, dass viele kleine Unternehmen kennen dürften, und für das es heute eine Lösung gibt: Die neue FastBill Online Rechnung.

Wir haben die Online Rechnung komplett neu gestaltet und neue Zahlungsmethoden für schnellere Geldeingänge hinzugefügt. In diesem Beitrag zeigen wir dir das Ergebnis.

Schneller zum Geld!

Durch die Online Rechnung bietest du deinen Kunden die Möglichkeit verschiedene Zahlungsmethoden zur Zahlung deiner Rechnungen zu nutzen. Diese Zahlungsmethoden haben sich bereits in vielen Bereichen bewährt und erleichtern den Zahlungsprozess auch für deine Kunden. Für jeden ist etwas dabei und das Geld fließt dank Kreditkarten-, PayPal-, oder Klarna-Zahlung schneller auf dein Konto.

Neues Design der Online Rechnung

Mit den neuen Funktionen haben wir nicht nur neue Zahlungsmethoden hinzugefügt, sondern auch die Optik für einen besseren Kundenservice überarbeitet:

Besonders hieran ist der neue Bezahlen-Button. Sobald dein Kunde diesen klickt, erscheint ein Popup mit den von dir angebotenen Zahlungsarten, wie PayPal, Klarna und Kreditkarte.

Nach erfolgreichem Abschluss der Zahlung wird dein Kunde zurück auf die Online Rechnung geleitet. In Echtzeit wird die Zahlung verbucht und sichtbar, für deinen Kunden und dich.

Das neue Kunden Center – So viel Kundenservice wie noch nie

Nicht nur die Rechnungsansicht haben wir überarbeitet, auch die Übersicht aller Dokumente im Online Kunden Center ist neu. Deine Kunden können den Status aller bisherigen Dokumente online prüfen und das Dokument erneut anzeigen oder herunterladen.

Unterhalb der Rechnungsliste sieht dein Kunde seine und deine Kontaktdaten und kann diese ggf. anpassen lassen. Direkte Rückfragen lassen sich am besten über das Nachrichtenfeld direkt an der Rechnung stellen. So bleibt die Korrespondenz immer am Dokument und geht nicht in E-Mails verloren.

Der einfachste Weg zum Geld: Integration von Stripe, PayPal & Klarna

Unser Ziel ist Einfachheit im Zahlungsprozess. Dazu zählt auch der Anmeldeprozess beim Zahlungsdienstleister. Mit Stripe, PayPal und Klarna haben wir drei Partner an Bord geholt, die diesem Anspruch gerecht werden. Die Anmeldung dauert i.d.R. nur wenige Minuten und funktioniert ohne Anmeldegebühren oder monatliche Grundgebühren. Die Auszahlung auf das eigene Konto erfolgt innerhalb weniger Tage. Ein moderner Ansatz, der gut zu FastBill passt.

Sobald du bei einem dieser Anbieter angemeldet bist, kannst du FastBill Plus Nutzer in den Einstellungen im Reiter „Rechnungsoptionen“ die Zahlungsarten aktivieren und nutzen.

Kosten

Alle Partner haben eine transparente und sehr faire Preisstruktur. Speziell für FastBill Kunden gibt es teilweise sogar Sonderkonditionen.

Stripe (Anmeldelink in der FastBill Anwendung)

• Kreditkartenzahlungen per Visa, Mastercard, Amex
• Kosten: 1,40% + 0,25€ / Transaktion für alle europäischen Kreditkarten. 2,90% + 0,25€ / Transaktion für alle nicht-europäischen Karten

PayPal 

• PayPal Zahlungen
• Kosten: 1,90% + 0,35€ / Transaktion

Klarna

• Klarna
• Kosten: 0,90% + 0,25€ / Transaktion

Wie anmelden?

Für die Zahlung per PayPal musst du lediglich deine PayPal E-Mail Adresse hinterlegen.

Für Klarna benötigst du einen Konfigurationsschlüssel, den du nach der Registrierung bei Klarna im Merchant Backend abrufen kannst. Erstelle zunächst ein Projekt (z.B. mit dem Namen „FastBill“ und wähle „anderes Shopsystem“). Anschliessend findest du deinen „Konfigurationsschlüssel“ nach einem Klick auf dein Projekt.

Um Kreditkarten mit Stripe zu akzeptieren klicke bitte auf den Button „Verbinden“ unter Rechnungsoptionen in deinem FastBill Account und erstelle einen Stripe Account über das Anmeldeformular. Sofort nach der Anmeldung kannst du bereits erste Kreditkartenzahlungen empfangen.

Bei allen Anbietern hinterlegst du einfach deine Bankdaten. Sobald das Geld bezahlt wurde, bekommst du es binnen weniger Tage automatisch ausgezahlt.

Die Online Rechnung im White Label Design

Das in der Online Rechnung und im Kundencenter verwendete Firmenlogo kannst du in deinen Stammdaten hinterlegen. Im Complete Tarif wird dein Firmenlogo nicht angezeigt und die Online Rechnung verbleibt im FastBill-Design.

Vorschau

Eine Vorschau der Online Rechnung kannst du selbst aufrufen, wenn du auf eine erstellte Rechnung gehst und dort das Versand-Menü aufrufst. Wähle „E-Mail Versand“ und rufe den Vorschau-Link unten kurz vor dem Versenden-Button auf.

Übrigens: Die Online Rechnung übernimmt auch Anzahlungen. Hast du beispielsweise einen Rechnungsbetrag von 725€ und dein Kunde hat bereits 150€ angezahlt, so berechnet die Online Rechnung lediglich den offenen Betrag von 575€.

Am besten loggst du dich hier direkt ein und testest die neue Online Rechnung!

Ein Blick nach vorne

Die neue Online Rechnung ist ein großer Schritt für uns und alle FastBill Nutzer, die unter der mangelnden Zahlungsmoral ihrer Kunden leiden. Und gerade weil dieses Thema so wichtig ist, wollen wir uns nicht auf der aktuellen Lösung ausruhen. Bereits in den kommenden Wochen werden wir weitere Funktionen ergänzen. Darunter

• SEPA-Lastschrift als neue Zahlungsart
• Self-Service für die Änderung von Kundendaten
• Mehr Einstellungen zur farblichen Gestaltung der Online Rechnung
• Weitere smarte Funktionen, um die Zahlungen zu beschleunigen

Viel Spass mit den neuen Funktionen. Melde dich jetzt in deinem FastBill Account an und richte die neuen Zahlungsmöglichkeiten ein.