Du verwirklichst deine Ideen. Wir kümmern uns um deinen Papierkram.

Du musst fälligen Zahlungen hinterher laufen, Steuern korrekt ausweisen, Belege zusammensuchen und Rechnungen fristgerecht zahlen? Mit FastBill erledigst du all das - und noch vieles mehr - schnell und professionell.

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Alles, was dein Business braucht

Rechnungen schreiben und versenden

Erstelle schnell professionelle Rechnungen oder E-Rechnungen in deinem eigenen Design und verschicke sie mit einem Klick per E-Mail oder per Post an deine Kunden. 

Mahnwesen

Verfolge den Status deiner Rechnungen und löse individuelle Zahlungserinnerungen sowie drei Mahnstufen aus – im Premium-Tarif oder als Add-on sogar komplett automatisch!

Belege erfassen und kategorisieren

FastBill erkennt Texte und Metadaten deiner Belege und lernt bei der Kategorisierung mit. Oder du kannst deine Belege komplett von FastBill verarbeiten lassen.

Belege sammeln

Erfasse Belege, wie es dir passt: automatisiert aus Amazon, DHL und 10.000 weiteren Portalen, per Scan-App, E-Mail-Inbox oder per Datei-Upload.

Kunden verwalten

Du bekommst hilfreiche Daten wie Zahlungsmoral und findest alle wichtigen Informationen zu deinen Kunden schnell wieder.

Banking mit Zahlungsabgleich
Alle deine Konten werden übersichtlich in einer Timeline dargestellt. Unser intelligenter Zahlungsabgleich schlägt dir zudem passende Belege und Rechnungen vor. Oder du lässt den kompletten Abgleich von FastBill machen.
Produkt- und Leistungsverzeichnis

Hinterlege Produkte und Leistungen, um mit wenigen Klicks deine Rechnungen mit passenden Bezeichnungen und Steuersätzen zu stellen.

Buchhaltung mit Steuerberaterzugriff

Erledige die Vorkontierung selbst in FastBill oder schicke alle erfassten Belege einfach direkt per DATEV Schnittstelle an deinen Steuerberater.

UStVA und Finanzauswertung

Reiche deine Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) ohne Elster direkt über FastBill beim Finanzamt ein. Auf Basis deiner Rechnungen und Belege füllt FastBill deine Umsatzsteuervoranmeldung bei Soll-Versteuerung automatisch aus.

Zeiterfassung

In FastBill kannst du deine Arbeitszeiten und die deiner Mitarbeiter für Projekte live tracken oder nachträglich erfassen. Mit wenigen Klicks kannst du deine Leistung dann deiner Rechnung hinzufügen.

Mehr als 30 Partnerintegrationen

FastBill arbeitet mit vielen Partnern zusammen und bietet dir Schnittstellen zum Beispiel für Zeiterfassungstools, CRM- oder Liquiditätssoftware.

API und Zapier-App
Verbinde FastBill mit deiner eignen Software per FastBill-API oder mit mehr als 4.000 Business-Tools über unsere Zapier-App.
Berichte und Analysen
In FastBill hast du den perfekten Überblick: Neben einer gepflegten OPOS-Liste, bekommst du zum Beispiel einen Lieferanten- und Kategoriereport sowie eine automatische Umsatzsteuerprognose.
Zugriffsrechte verwalten
In FastBill kannst du für jeden Benutzer individuelle Nutzungsrechte festlegen, sodass jedes Teammitglied nur auf die Dinge Zugriff hat, die du festgelegt hast.
e-rechnung

Mit FastBill bereit für die E-Rechnungspflicht ab 2025

  • Mit FastBill noch vor dem 01.01.2025 E-Rechnungen in mehreren Formaten empfangen und versenden. 
  • Heute schon mit FastBill E-Rechnungen erzeugen. Jede Rechnung kann automatisch als XRechnung erstellt werden, die den E-Rechnungs-Standard bereits erfüllt. 
  • FastBill wird noch vor dem 01.01.2025 auch ZUGFeRD empfangen, erstellen und versenden können.
Alles drin: Rechnungsstellung von A wie Angebot bis Z wie Zahlungserinnerung
Individuell gestalten

Erstelle mit dem Layouteditor in wenigen Minuten deine Rechnungs- oder Angebotsvorlage. Füge dein Logo, Briefpapier oder sogar deine eigene Schriftart in die Vorlage ein und passe das Aussehen deiner Rechnung individuell an. Du kannst so viele Vorlagen erstellen wie du möchtest.

  • Vorlageneditor für individuelle Angebote und Rechnungen
  • So viele Vorlagen und Briefpapiere, wie du möchtest
  • Anpassbares Rechnungsnummernformat
  • Vorlagen auch für Gutschriften, Lieferscheine uvm. einsetzbar
Jetzt kostenlos testen
Schreiben und versenden

Die intelligenten Rechnungen von FastBill passen sich deinem Kunden an. Zahlungsfristen werden für jeden Kunden automatisch übernommen, deine Produkte und Leistungen klickst du in wenigen Sekunden zusammen. Auf Knopfdruck landet deine Rechnung per E-Mail direkt beim Kunden.

  • Intelligente Rechnungen, die sich deinem Kunden anpassen
  • Schnelle Rechnungen dank Produkt- und Leistungsverzeichnis
  • Einfacher Versand per E-Mail und Post
  • Rechnungsabruf und Bezahlung über das Kundencenter
Jetzt kostenlos testen
Bezahlt werden

Den Status deiner Rechnungen kannst du dank dem klaren Farbschema auf einen Blick nachverfolgen: Bezahlt, offen, fällig, gemahnt. So weißt du direkt, wo etwas zu tun ist. Dank cleverer Automatisierung und Abgleich mit deinem Bankkonto, übernimmst du dabei selbst nur wenige Handgriffe.

  • Einfache Rechnungsverfolgung mit Bankkontenabgleich
  • Wiederkehrende Rechnungen mit automatisiertem Versand
  • Zahlungserinnerungen und drei Mahnstufen
  • Einfacher Import und Export deiner Rechnungen
Jetzt kostenlos testen

Über 70.000 Selbstständige und Unternehmen vertrauen uns

Einfache Bedienung

Du brauchst weder Schulung noch Experten. Leg einfach los.

Hosting in Deutschland

Alle Daten werden sicher auf Servern in Deutschland gespeichert.

Top bewertet

Unsere Kunden bewerten uns mit durchschnittlich 4.5 von 5 Sternen.

Deine Buchhaltung ist mit wenigen Klicks erledigt

Belege erfassen, sicher speichern und an deinen Steuerberater übertragen. Alles kein Problem mit FastBill!

Belege einsammeln

Bei FastBill kannst du deine Belege einsammeln wie es dir passt: Automatisiert, per E-Mail, mit unserer Scan-App oder einfach per Drag & Drop.

Jetzt kostenlos testen

Belege erkennen und kategorisieren

Deine Belege werden in FastBill automatisch erkannt. So sparst du viel Zeit und findest alle Dokumente schnell wieder.

Möchtest du selbst vorkontieren, schlagen wir dir passende Kategorien für deine Belege vor. Du kannst einfach per Klick bestätigen.

Jetzt kostenlos testen

Den Monat abschließen

Deine Rechnungen und Belege kannst du über die DATEV-Schnittstelle übertragen. Oder du stellst alle Dokumente zum praktischen Download bereit. So gelangen deine Daten sicher zu deinem Steuerberater.

Jetzt kostenlos testen

Lass uns deinen Monatsabschluss vorbereiten

Lass einfach uns deinen Papierkram regeln: Belege sammeln und digitalisieren, vorkontieren, Kontenabgleich, Finanzreport - mit FastBill Premium kannst du viel Zeit sparen.

Mehr zu Premium erfahren

Einfacher Workflow und alles an Bord, um die Buchhaltung schnell und unkompliziert abschließen zu können.
Timo von Sütti it.design
Bewertet 5/5 auf ausgezeichnet.org
Mit FastBill behältst du immer den Überblick
Bessere Kundenbeziehungen

Wir zeigen dir, wie es um die Zusammenarbeit mit deinen Kunden steht. Zahlungsmoral, Kontaktdaten, alle Dokumente und vieles mehr findest du in den FastBill Kundenakten.

  • Statistiken wie Zahlungsmoral für jeden Kunden
  • Individuelle Zahlungsziele pro Kunde festlegen
  • Alle Dokumente zum Kunden an einem Ort
  • Optional: Synchronosation zu verschiedenen CRM-Systemen
Jetzt kostenlos testen
Banking in FastBill
Alle Konten auf einen Blick

Verbinde deine Bankkonten, Kreditkarten und weitere Dienste wie PayPal mit FastBill. Endlich musst du dich nicht mehr überall einloggen, um Kontostände abzurufen und Zahlungen abzugleichen. Das macht FastBill automatisch für dich.

  • Automatischer Zahlungsabgleich
  • Fast alle Banken aus Deutschland und Österreich verfügbar
  • Schnittstelle zu PayPal und weiteren Diensten
  • Höchste Sicherheitsstandards nach DIN-Norm
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Alle deine Zahlen

Mit FastBill siehst du immer, wie es um deine Einnahmen und Ausgaben steht. Jedes Dokument hat einen klaren Status, der dir auf einen Blick zeigt, was das für deine Finanzen bedeutet. Unsere Exports vereinfachen dir die weitere Verarbeitung.

  • Detaillierte Auswertungen zu Einnahmen und Ausgaben
  • Exportmöglichkeiten zur Verarbeitung deiner Finanzdaten
  • Umsatzsteuervoranmeldung mit wenigen Klicks
  • Optional: Übertragung via Datev Schnittstelle
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Von der einfachen Rechnungsstellung bis hin zur automatisierten Buchhaltung - unsere Kunden lieben den Funktionsumfang und die Flexibilität von FastBill. Überzeuge dich selbst!
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Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung, die den gesetzlichen Anforderungen für digitale Rechnungsformate entspricht. Ab dem 01. Januar 2025 bist du als Unternehmen verpflichtet, E-Rechnungen zu erstellen, zu versenden und zu empfangen, um den Austausch von Rechnungen zu standardisieren und zu digitalisieren. Dies macht den Einsatz einer passenden Software, die die entsprecheden Rechnungsformate verarbeiten kann, dringend nötig. Mit FastBill bist du bestens auf diese Umstellung vorbereitet und kannst E-Rechnungen problemlos und sicher verwalten.

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