Mahnwesen Software von FastBill –100 % automatisch (inklusive Bankabgleich)

Kein Ärger mehr mit unbezahlten Rechnungen

Du wartest sehnlichst auf den überfälligen Zahlungseingang deines Kunden, doch vergeblich? Es ist ein Stressthema, das dich ärgert – vor allem, weil du jetzt gar nicht mal wenig Zeit investieren musst, um deinen Kunden zu mahnen. Vielleicht nur einmal, vielleicht aber auch mehrfach, und niemand bezahlt dir diesen Aufwand. Doch mit der richtigen Mahnwesen-Software kannst du die Prozedur einfach und angenehm gestalten.

Wann brauche ich eine Mahnungssoftware?

Du brauchst eine Mahnungssoftware immer dann, wenn es bei deinen Kunden zu einem Zahlungsverzug kommt. Bei Geschäftskunden liegt ein Zahlungsverzug – sofern keine individuelle Frist vereinbart wurde – innerhalb von 30 Tagen nach der Leistungserbringung vor. (Ja, du hast richtig gelesen: 30 Tage nach der Leistungserbringung und nicht nach dem Rechnungsdatum so wie bei Privatkunden.) Dabei teilt sich das Mahnwesen laut Finanzbuchhaltung in verschiedene Mahnstufen auf, die bis zum Zahlungseingang zusammen wiederum einen Mahnlauf darstellen. Eine Mahnwesen Software hilft dir, die Fälligkeit deiner Rechnungen im Blick zu haben, rechtzeitig zu mahnen, so dass deine Liquidität nicht durch zu viele überfällige Rechnungen gefährdet wird.

Buchhaltungssoftware mit integriertem Mahnwesen

Bei FastBill ist das Mahnwesen stets ein Teil der vollständigen Buchhaltungs- und Rechnungssoftware. Wenn du noch keine digitale Buchhaltungssoftware nutzt, kannst du dir kaum vorstellen, welche immensen Vorteile sie dir beschert. Du…

✔️ erstellst einheitliche, fehlerfreie, ordentliche Rechnungen,

✔️ hast ein vollumfängliches Forderungsmanagement,

✔️ lädst Belege hoch und weist die dazugehörigen Zahlungen an,

✔️ archivierst die Dokumente gesetzeskonform,

✔️ erledigst die monatliche Umsatzsteuervoranmeldung mit zwei einfachen Klicks,

✔️ hast wie erwähnt das automatische Mahnwesen dabei und

✔️ du profitierst von vielen Reports, Analysen und Exporten.

Der Zeitvorteil, der dir im Gegensatz zur händischen Buchführung entsteht, ist enorm – selbst, wenn du nur eine Handvoll Kunden hast. Schon allein deshalb, weil du am Jahresende nicht vor dem Bildschirm sitzt und aus deinen Aufzeichnungen entnehmen musst, was im Januar los war und sich jetzt vielleicht auf das Gesamtergebnis auswirkt.

Die Kosten dafür: Absolut fair. Lediglich 9 Euro netto sind es pro Monat beim Solo-Tarif mit jährlicher Zahlung. Wenn du dein Mahnwesen automatisieren möchtest, kommen weitere 4,90 Euro pro Monat bei jährlicher Zahlung dazu. Weitere Informationen zu allen Tarifen kannst du unserer Preisübersicht entnehmen.

Warum ist eine Software sinnvoll, um den Mahnlauf abzubilden?

Natürlich kannst du dein Forderungsmanagement auch ohne Software abbilden und deine Mahnungen mit verschiedenen Word- oder Excel-Vorlagen erstellen. Wir raten dir jedoch entschieden davon ab. Denn du siehst: Im Härtefall, das heißt mit mehreren erforderlichen Mahnungen, erstreckt sich der Prozess über mehrere Wochen und du brauchst mehrere verschiedene Dokumente mit abweichenden Fristen, Formulierungen sowie Verzugszinsen / Mahngebühren.

Gerade als wachsendes Unternehmen, in dem es zu vielen Mahnvorgängen kommt, bietet sich der Einsatz einer Mahnsoftware an, um ein konsistentes Forderungsmanagement zu gewährleisten.

Und auch als Freiberufler, der auf Liquidität und somit den schnellstmöglichen Zahlungseingang angewiesen ist, ist es umso relevanter, dass du nichts dem Zufall überlässt und gegenüber dem Schuldner außerdem professionell auftrittst.