Buchhaltungssoftware für Freiberufler und kleine Unternehmen

Warum du eine Buchhaltungssoftware brauchst

Die laufende Buchhaltung ist Pflicht für kleine und große Unternehmen. Um sich händische Arbeit in der Rechnungsstellung und der Buchhaltung mit Excel und Word zu sparen, haben wir mit FastBill ein Produkt entwickelt, dass die monatlich anfallenden Aufgaben vereinfacht, weitestgehend automatisiert und zuverlässig abbildet. Um die Abläufe und Verwaltungsschritte effizient, übersichtlich und verlässlich abzuwickeln, kommen kleine Unternehmen und Freelancer an einer Buchhaltungssoftware wie FastBill nicht vorbei.

Wann ist eine Buchhaltungssoftware die richtige Wahl?

Unser Buchführungsprogramm gliedert sich in vier Modelle, so kannst du je nach Unternehmensgröße und Aufwand entscheiden, welches Model für dich am besten geeignet ist.

Die Aufwandsschätzungen beziehungsweise die Zeitersparnis kann sehr unterschiedlich sein, da dies ganz von deiner Branche, der Anzahl deiner Mitarbeiter und der Komplexität deiner Buchhaltung abhängig. Auf Grund des engen Kontaktes mit unseren Kunden, haben wir jedoch Einschätzungen welche Ersparnis durch die Nutzung der Software erreicht werden kann

Die Buchhaltungssoftware von FastBill

Die FastBill Buchhaltungssoftware wurde unter der Prämisse: „Kümmere dich um deine Kunden, die Buchhaltung übernehmen wir für dich“ konzipiert. Daher legen wir besonderen Wert auf einen hohen Automatisierungsgrad und eine einfache Bedienung. Denn du selbst sollst wertvolle Zeit nicht mit der händischen Pflege von Exceltabellen für deine Buchführung verschwenden, sondern für deine Kunden da sein.

In drei verschiedenen Tarifen bieten wir dir ein auf deine Bedürfnisse zugeschnittenes Buchführungstool mit allen Funktionen, die in der monatlichen Buchhaltung gebraucht werden. Egal ob als Einzelunternehmer oder kleines Unternehmen, wir ermöglichen dir dich auf die wichtigen Aspekte deines Unternehmens zu fokussieren. Denn für deine Buchhaltung verschwendest du in Zukunft keine Zeit mehr. Mit FastBill erleichtern wir dir nicht nur die Rechnungsstellung und Kundenverwaltung, durch die leichte Bedienbarkeit hast du auch deine Finanzen voll im Griff und hast alle Daten auf einen Blick! Besondere Buchführungskenntnisse oder Programmierkenntnisse brauchst du nicht. Dank übersichtlicher Dashboards, einfachem Drag & Drop zum Datenupload und wenigen Klicks zur Erstellung neuer Berichte, Angebote oder Rechnungen senkst du deutlich die Zeit, die du für deine Buchhaltung brauchst.

Welche Funktionen bietet die Buchhaltungssoftware von FastBill?

Mit der FastBill Buchhaltungssoftware kannst du alle gängigen Aufgaben erledigen, die in deiner Buchhaltung anfallen. Dabei hast du immer eine genaue Übersicht über deine Finanzen und natürlich auch über deine Kunden. Ein Klick und FastBill verrät dir, welche Überschüsse du erwirtschaftet hast, wann dein Kunde gezahlt hat und wie es um das Budget deines aktuellen Projekts steht.

Folgenden Funktionsumfang bietet dir FastBill unter anderem:

• Rechnungen schreiben und mit einem Klick versenden
• Belege erfassen, automatisch kategorisieren und verwalten
• Vorkontierung mit Buchungssatz
• Versendung aller Belege via DATEV Schnittstelle zum Steuerberater
• Digitalisieren von Belegen via Texterkennung
• Überblick aller Konten & automatischer Zahlungsabgleich
• Kundenverwaltung
• Mahnwesen: Erstellung von Zahlungserinnerungen in drei Mahnstufen
• Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) in nur 3 Klicks
• Auswertung deiner Finanzen
• Gewinnermittlung
• Belegexport über einen direkten Belegdownload, Datev-Export, Simba und Agenda
• Kostenanalyse deiner Ausgaben und Einnahmen
• Kundenauswertungen

Automatisierte Buchhaltung: Mit unserer Software zum Erfolg

Gerade in der Buchhaltung lassen sich einige wiederholende Tätigkeiten mit einem Buchhaltungsprogramm automatisieren. Dabei ist dieses Potential sogar umso größer, je umfangreicher deine Buchführung ausfällt. Eine smarte Buchführungssoftware kann dir bei der Belegerfassung und Belegverwaltung helfen, bietet dir aber auch einen schnellen Überblick über deine Geschäftsvorfälle und Kunden!

Je nach den Bedürfnissen deines Unternehmens, ermöglicht dir das Buchführungsprogramm von FastBill die Angebots- und rechtskonforme Rechnungserstellung, sowie die Umsatzsteuervoranmeldung. Durch ein Zusatzmodul wird dir auch der automatischen Beleg-Import ermöglicht. Arbeitest du mit mehreren Mitarbeitern im Team, gewähren wir dir je nach Tarif auch mehrere Benutzerzugänge und die Möglichkeit der Zeiterfassung. Mit nur wenigen Klicks ist es zudem möglich Unterlagen ganz einfach über die DATEV Schnittstelle an deinen Steuerberater zu übertragen. Auf Wunsch kannst du sogar deine gesamte Finanzbuchhaltung von einer digitalen Steuerkanzlei erledigen lassen.

Du bist unsicher, ob sich das FastBill Buchhaltungsprogramm für dich eignet? Dann teste die Software einfach jetzt 14 Tage lang kostenlos.

Mit der FastBill Buchhaltungssoftware Premium sparst du nicht nur am meisten Zeit, sondern erhältst auch den besten Support. Zur Anwenderunterstützung kannst du unseren Termin zur Einarbeitung durch einen geschulten Mitarbeiter nutzen, außerdem unterstützen wir dich durch unseren komfortablen Rückrufservice, wenn du mal nicht weiterkommst.

Welche Vorteile bietet das automatisierte Buchhaltungsprogramm?

Eine weitgehend automatisierte Buchhaltung mit einer Buchhaltungssoftware hat große Vorteile. Zum einen profitierst du von einer hohen Zeitersparnis und kannst dich so noch besser um deine Kunden kümmern. Zum anderen bringst du Ordnung in dein Zettelchaos und ersparst dir und deinem Steuerberater unnötige Arbeit bei der Erbringung der rechtskonformen Buchhaltung! Im Handumdrehen hast du eine genaue Übersicht durch die Belegverwaltung und Geschäftsvorfälle, siehst wann Rechnungen bezahlt wurden, und hast Auswertungsmöglichkeiten über deine Konten und Kunden.

Mach jetzt Schluss mit dem Beleg-Chaos und teste noch heute kostenlos die Buchführungssoftware von FastBill.

Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer

Auch Kleinunternehmer brauchen eine Buchhaltungssoftware. Durch die Kleinunternehmerregelung sind sie jedoch von einigen bürokratischen Auflagen befreit und haben dadurch weniger Aufwand. Jedoch lohnt sich auch für Kleinunternehmer bereits eine Buchhaltungssoftware. Denn oftmals wird aus dem Kleinunternehmen sehr schnell ein „normales“ Unternehmen, welches den strengeren Buchhaltungsanforderungen unterliegt.

Mit FastBill hast du als Kleinunternehmer einen starken Partner an deiner Seite - der mit deinem Unternehmen wächst - und von Anfang an alle geschäftlichen Daten und Dokumente an einem Ort für dich aufbewahrt. So fällt dir der Schritt vom Kleinunternehmen zum normalen Unternehmen sehr viel leichter. 

Buchhaltungssoftware für Freiberufler

Auch umsatzsteuerpflichtige Freiberufler haben einige Vorteile bei der Nutzung eines Buchhaltungsprogramms. Statt einer komplexen Bilanz reicht dem Finanzamt eine Einnahmenüberschussrechnung. Damit diese korrekt wird, hilft eine Buchhaltungssoftware dabei, keine Position zu vergessen.

Profitiere als Freelancer außerdem von unserer Kundenverwaltung und den kreativen Rechnungsvorlagen mit individuellem Design. Mit uns erstellst du Rechnungen immer professionell und rechtkonform, hast deine Kunden und Finanzen im Blick und kannst über Auswertungsmöglichkeiten deine Geschäftsprozesse optimieren.

Buchhaltungssoftware online oder offline?

Im Vergleich zu offline Buchhaltungssoftware bietet die online Variante viele Vorzüge, die den Arbeitsalltag und deine Buchführung deutlich vereinfachen. Der größte Vorteil von unserer online Buchhaltungssoftware ist die Verfügbarkeit der Daten und Dokumente von jedem Ort aus. Mehrere Nutzer können jederzeit von Überall auf alles zugreifen. Eine Bindung an lokale Systeme besteht nicht mehr.

Durch die Verlagerung der Buchhaltung in die Cloud profitiert man zusätzlich von den Services des Anbieters. Er kümmert sich um die reibungslose Funktionalität und ständige Verfügbarkeit der Buchhaltungssoftware. Hinzukommt, dass man sich als Unternehmer keine Gedanken mehr über die Speicherkapazität von lokalen Systemen machen muss - was z.B. bei der Belegerfassung durchaus relevant ist. Der Anbieter sorgt für eine ausreichende Infrastruktur.

Zusätzlich sind die Daten und Dokumente bei einem Cloud-Anbieter mehrfach gegen Datenverlust abgesichert. In Anbetracht der Aufbewahrungsfristen und Verpflichtungen zur Abrufbarkeit aller relevanten Dokumente ist dieser Punkt nicht zu unterschätzen.

Alle Daten werden nach dem sogenannten „Bankenstandard“ auf deutschen Servern gespeichert und gesichert. So hast du keine Probleme mit Compliance und DSGVO.

Fastbill bietet dir außerdem als einziges Buchhaltungsprogramm die Möglichkeit vollständig auf Belege in Papierform zu verzichten, dafür nutzen wir das sogenannte „ersatzlose scannen“. Wofür die Aufbewahrungspflicht nach GoBD entfällt und Belege somit nicht aufbewahrt, werden müssen. Du sparst daher eine Menge Papierkram.

Buchhaltungssoftware für Mac OS Nutzer

Buchhaltungssoftware ist in vielen Fällen nur für Windows Computer verfügbar. Mac Nutzer stehen daher immer öfters vor dem Problem, eine Software für ihre Buchhaltung zu finden, die auf dem Mac funktioniert.

Durch eine online Buchhaltungssoftware lässt sich dieses Problem ganz leicht lösen, denn unsere Buchhaltungsprogramm ist vom Mac und von jedem anderen Endgerät aus über einen beliebigen Browser erreichbar. Dadurch fällt eine Begrenzung auf bestimmte Systemnutzer komplett weg.

Solange du online bist, hast du vollen Zugriff – sei es per Smartphone, Tablet, PC oder MAC.

Buchhaltungssoftware und die Kosten

Die Anschaffung einer Buchhaltungssoftware ist gerade für Einzelunternehmer und kleine Firmen oft auch eine Preisfrage. Da gilt es abzuwägen, ob die Ersparnis in der Zeit die Kosten wirklich rechtfertigt. Aus unserer engen Zusammenarbeit mit Kunden wissen wir, dass je nach Branche und Unternehmensgröße bis zu 80 % weniger Zeit für die Buchhaltung verwendet werden muss, seit unsere Buchhaltungssoftware zum Einsatz kommst.

Grundsätzlich lohnt es nicht nur aus finanzieller Sicht, seine Buchführung zu professionalisieren. Mit einer Buchhaltungssoftware werden Fehler vermieden, gesetzliche Vorgaben eingehalten und alle Prozesse effizienter gemacht. Aus diesem Grund kategorisieren wir unsere Preise für die FastBill Buchhaltungssoftware in drei Stufen, so wählst du genau den Tarif, der zu deinem Business passt. Wächst dein Unternehmen, wachsen wir mit dir, denn du kannst den Tarif jederzeit aufstocken. Teste unser Buchhaltungsprogramm einfach unverbindlich und kostenlos. Ohne Risiko, denn nach 14 Tagen endet die Testphase automatisch!