1. Steuernummern: diese Nummern & ID’s gibt es!
Die Namen der verschiedenen Zahlenreihen klingen ähnlich, haben aber ganz verschiedene Aufgaben und Bedeutungen für das Finanzamt. Hier erfährst du, welche:
• Steuer-Identifikationsnummer
Die Identifikationsnummer, auch Steuer-ID oder IDNr genannt, wird seit 2007 jedem Bundesbürger in Deutschland mit seiner Geburt vom Bundeszentralamt für Steuern zugeteilt. Sie besteht aus 11 Ziffern und bleibt unverändert, auch bei Umzügen oder einer Heirat – ein Leben lang. Diese Identifikationsnummer ist sehr persönlich und gehört niemals in die geschäftliche Korrespondenz.
• Steuernummer
Die Steuernummer hat 13 Ziffern und wird in der Regel mit der ersten Steuererklärung vergeben. Sie ordnet alle steuerpflichtigen natürlichen oder juristischen Personen einem bestimmten Finanzamt zu. Weil die Steuernummer Informationen über das zuständige Finanzamt enthält, kann sie sich bei einem Umzug ändern. Kleinunternehmer, die nicht umsatzsteuerpflichtig sind, nutzen diese Steuernummer auf ihren Rechnungen.
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
Die Umsatzsteuer-ID ist die Nummer, die in ganz Europa eindeutig einem Unternehmen zugewiesen wird. Sie wird gewerblich beziehungsweise geschäftlich gebraucht. Wer umsatzsteuerpflichtig ist, muss die Umsatzsteuer-ID auf seinen Rechnungen bekannt geben. Jeder Gründer kann sie kostenfrei beim Bundeszentralamt für Steuern anfordern. Mit deiner Steuernummer kann das Finanzamt deine Einkommensteuererklärung eindeutig zuordnen. Die Steuer-ID wurde eingeführt, um das Besteuerungsverfahren zu modernisieren. Langfristig soll die Identifikationsnummer die herkömmliche Steuernummer, die bislang auf eine Rechnung gehört, ersetzen.
2. Steuernummer beantragen: woher bekomme ich meine Steuernummer?
Die persönliche Steuer-Identifikationsnummer findest du in der Regel auf deiner Lohnsteuerkarte oder deinem letzten Einkommensteuerbescheid. Dort ist normalerweise auch die Steuernummer zu finden. Wer seine Nummern nicht ausfindig machen kann, sollte das Bundeszentralamt für Steuern kontaktieren. Anhand einiger persönlicher Daten kann dieses deine Steuernummer herausfinden. Dafür musst du dem zuständigen Fachreferat folgende Angaben machen:
• Name
• Vorname
• Adresse
• Geburtsdatum
• Geburtsort
Wer noch nie eine Steuererklärung gemacht hat, kann die erste, zum Beispiel über das Elster-Portal, einfach ohne Nummer einreichen. Das Finanzamt bearbeitet die Steuererklärung und schickt dann zusammen mit dem Steuerbescheid die zugehörige Nummer zu.
Aus Datenschutzgründen werden Steuernummer oder Identifikationsnummer nur per Brief mitgeteilt.
Wichtig: Babys erhalten in der Regel in einem Zeitraum von circa 3 Monaten automatisch ihre Steuernummer. Sind ja auch Babys.
3. Steuernummer finden: wo steht die Steuernummer?
Die Steuernummer besteht aus 13 Ziffern, wobei eine Codierung des Wohnsitzes enthalten ist – bei einem Umzug ändert sich die Nummer also, sofern dann ein anderes Amt zuständig ist. Nicht nur aus diesem Grund ist eine Ummeldung wichtig.
Du findest sie oben links auf deinem Einkommensteuerbescheid sowie auf dem Lohnsteuerbescheid, den du vom Arbeitgeber bekommst. Solltest du noch nie eine erhalten haben, kannst du sie einfach bei deinem zuständigen Finanzamt erfragen. Ebenfalls wurde im Jahr 2008 vom Bundeszentralamt für Steuern ein persönliches Schreiben an knapp über 81 Millionen Menschen versendet mit dem markanten Betreff "Zuteilung der Identifikationsnummer nach § 139b der Abgabenordnung (AO)".
In diesem Schreiben findest du deine persönliche Identifikationsnummer rechts oben.
In deinem Einkommensteuerbescheid und deinem Lohnsteuerbescheid findest du deine persönliche Identifikationsnummer meistens oben links.
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4. Steuernummer prüfen: so prüfst du deine Steuernummer!
Steuernummern sind nach einer bestimmten Taxonomie aufgebaut, die je nach Bundesland variiert. In einem gewissen Umfang ist eine Überprüfung zum Ausschluss von groben Fehlern also möglich.
Kurz und knackig:
Allerdings können Steuernummern nicht online abgefragt werden. Dies ist nur bei einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer möglich.
Hier kommst du zur Bestätigung von Umsatzsteuer-Identifikationsnummern beim Bundeszentralamt für Steuern
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