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E-Rechnungen erstellen, versenden und empfangen mit FastBill

  • Mit FastBill noch vor dem 01.01.2025 E-Rechnungen in mehreren Formaten empfangen und versenden. 
  • Heute schon mit FastBill E-Rechnungen erzeugen. Jede Rechnung kann automatisch als XRechnung erstellt werden, die den E-Rechnungs-Standard bereits erfüllt. 
  • FastBill wird noch vor dem 01.01.2025 auch Zugferd empfangen, erstellen und versenden können.

Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung, die den gesetzlichen Anforderungen für digitale Rechnungsformate entspricht. Ab dem 01. Januar 2025 bist du als Unternehmen verpflichtet, E-Rechnungen zu erstellen, zu versenden und zu empfangen, um den Austausch von Rechnungen zu standardisieren und zu digitalisieren. Dies macht den Einsatz einer passenden Software, die die entsprechenden Rechnungsformate verarbeiten kann, dringend nötig. Mit FastBill bist du bestens auf diese Umstellung vorbereitet und kannst E-Rechnungen problemlos und sicher verwalten.

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Was du zur E-Rechnungspflicht ab 2025 wissen musst und wie FastBill damit umgeht



Die gängigen Rechnunsformate der elektronischen Rechnung kurz erklärt

XRechnung

  • Reines XML-Format
  • XRechnung ist ein strukturiertes XML-Format, das speziell für den elektronischen Rechnungsaustausch entwickelt wurde. Es enthält alle relevanten Daten in einem maschinenlesbaren Format, ohne visuelle PDF-Komponente. 
  • EU-Standard: XRechnung erfüllt die Anforderungen der europäischen Norm EN 16931 und ist somit kompatibel mit den Anforderungen der EU-Richtlinie 2014/55/EU. 
  • Vorgeschrieben für öffentliche Aufträge: In Deutschland ist die Nutzung von XRechnung insbesondere für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (B2G) vorgeschrieben. 
  • Spezifische Felder: XRechnung enthält spezielle Felder und Strukturen, die die eindeutige Identifizierung und Verarbeitung der Rechnung erleichtern.

ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) 

  • Hybridformat
  • ZUGFeRD kombiniert eine visuell lesbare PDF/A-3 Datei mit eingebetteten XML-Daten. Dies bedeutet, dass die Rechnung sowohl als PDF (für die menschliche Lesbarkeit) als auch in einem strukturierten XML-Format (für die maschinelle Verarbeitung) vorliegt. 
  • Versionen: Aktuelle Versionen wie ZUGFeRD 2.0 und höher erfüllen die europäischen Normen für elektronische Rechnungen (EN 16931).
  • Flexibilität: ZUGFeRD ist sowohl für kleine Unternehmen als auch für große Konzerne geeignet, die eine einfache Integration in bestehende Systeme benötigen. 
  • Anwendung: Dieses Rechnungsformat kann sowohl im B2B- als auch im B2G-Bereich verwendet werden und ermöglicht eine einfache Verarbeitung und Archivierung der Rechnungen. 

FastBill bietet bereits jetzt das Erstellen und Versenden der XRechnung im kleinsten Tarif an. Jetzt kostenlos testen!

Häufig gestellte Fragen zur E-Rechnungspflicht

Für wen gilt die E-Rechnungspflicht 2025?

 

Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland im Geschäftsverkehr mit anderen Unternehmen (B2B) elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Diese Regelung gilt, wenn sowohl der Rechnungssteller als auch der Empfänger in Deutschland ansässig sind. Kleinbetragsrechnungen unter 250 Euro und bestimmte steuerfreie Dienstleistungen sind von der Pflicht ausgenommen​. Für detaillierte Informationen zu den gesetzlichen Regelungen der E-Rechnung und zum Wachstumschancengesetz, lies unseren Ratgeber E-Rechnung.

Wird FastBill die gesetzlichen Vorgaben für E-Rechnungen ab 2025 erfüllen?

 

Ja, FastBill wird die Anforderungen der E-Rechnungspflicht erfüllen. 

  • FastBill wird noch vor dem 01.01.2025 in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen und zu versenden. 
  • Bereits heute kann FastBill E-Rechnungen erzeugen. Jede Rechnung kann automatisch als XRechnung erstellt werden, die den E-Rechnungs-Standard bereits erfüllt. 
  • FastBill wird noch vor dem 01.01.2025 auch Zugferd (in PDF integrierte E-Rechnungen) empfangen, erstellen und versenden können.

Hat die E-Rechnungspflicht auch Vorteile für Unternehmer?

 

Ja, die Einführung der E-Rechnungspflicht bringt viele Vorteile für Unternehmen. Sie ermöglicht eine schnellere Bearbeitung von Rechnungen, reduziert Fehler und spart Kosten für Papier und Porto. Außerdem werden Geschäftsprozesse effizienter und automatisierter. 

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