Geschäftsbrief Vorlage: Kostenloses Muster zum Download

Bestandteile der Vorlage für Geschäftsbriefe

Bei einem Geschäftsbrief handelt es sich um ein Dokument, das zwischen zwei Geschäftspartnern verschickt wird. Dadurch haben Unternehmen die Möglichkeit, Anfragen, Angebote, Mahnungen, Bestätigungen, Rückfragen und vieles mehr zu verschicken. Um den jeweiligen Anforderungen, sowohl rechtlich als auch an Form, Inhalt und Struktur gerecht zu werden, lohnt sich die Nutzung einer Vorlage für Geschäftsbriefe. Diese beinhaltet rechtliche Pflichtangaben und entspricht im Aufbau der DIN-Norm. Somit sichert sie deinen Briefverkehr optimal ab.

Gesetzliche Pflichtangaben auf Geschäftsbriefen

Aus dem Handelsgesetzbuch geht dabei hervor, welche Inhalte für einen Geschäftsbrief relevant sind. Neben dem Vor- und Familiennamen sind es die vollständige Anschrift, der Firmenname, der Sitz der Firma, die Nummer des Handelsregistereintrags, das zuständige Registergericht, die Rechtsform sowie weitere Angaben zur Geschäftsführung. Auch eine Unterschrift gehört dabei auf jeden Geschäftsbrief.

Formale Anforderungen an Geschäftsbriefe

Mit unserer Vorlage halten wir die Vorgaben der DIN 5008 Norm ein, wobei Formalitäten zu Schriftgröße und Seitenrand eine zentrale Rolle spielen. So befinden sich zum linken Seitenrand 2,5 Zentimeter Platz, während der rechte Seitenrand mindestens einen Zentimeter vom Text entfernt ist. Bezüglich der Schriftgröße ist ein Wert zwischen 11 und 12 zu wählen. Name und Telefonnummer sind ebenfalls im empfohlenen Format integriert.

Unser Geschäftsbrief Muster sorgt eine treffende und ansprechende Darstellung, die allen Normen gerecht wird und in die du dein eigenes Firmenlogo integrieren kannst. So bleibst du von der Betreffzeile bis zum letzten Punkt abgesichert und sorgst dafür, dass der Empfänger von gleichbleibenden Standards profitiert.

Welchen Vorteil hat die Verwendung einer Vorlage für Geschäftsbriefe?

Bei derart vielen Pflichtangaben und formellen Details ist es schwer zu überblicken, welche Angaben für einen vollständigen und rechtsgültigen Geschäftsbrief relevant sind. Von der Anrede über den Inhalt bis hin zur Anzahl der Leerzeilen gibt es im HGB genaue Details. Mit unserem Muster für korrekte Geschäftsbriefe musst du dir darum jedoch keine Sorgen machen und fokussierst dich auf die Inhalte. Auch Rücksendeangaben sowie weitere spezielle Geschäftsangaben, die zum Beispiel bei einem Geschäftsbrief zwischen Einzelhandelskaufleuten relevant sind, lassen sich so im Brieftext einsetzen.

Durch unser Muster für Geschäftsbriefe setzt du auf eine deutlich klarere Arbeitsweise. Dies spart Zeit und wirkt für deine Kunden professioneller. Dank einer einfachen Erstellung neuer Briefe, durch Duplizieren oder erneutes Herunterladen der Vorlage, profitierst du langfristig von einer effizienten Nutzung. Ein professionelles Schreiben mit individuellem Briefkopf stellt dich als Absender in einem deutlich besseren Licht dar und zeigt, dass du den Betreff des jeweiligen Anlasses ausreichend gewürdigt hast.

Wann ist es sinnvoll, eine Vorlage für Geschäftsbriefe zu verwenden?

Während es bei einem gewöhnlichen Brief zwischen Privatpersonen hinsichtlich Grußformel, Abstand und Schriftgröße keine konkreten Vorgaben gibt, sind Geschäftsbriefe deutlich spezieller. Daher lohnt es sich für jeden Unternehmer, auf eine einheitliche und rechtssichere Vorlage zurückzugreifen, auf der alle Pflichtangaben integriert sind. Dies sorgt für DIN-konforme Briefe im geschäftlichen Austausch und trägt dazu bei, dass sämtliche Angaben zu deinem Unternehmen im Sichtfenster des Briefumschlags erkennbar sind.

Für Themen wie ein konkretes Angebot, eine Angebotsbestätigung, einen Liefernachweis, eine Mahnung oder sonstige Anliegen bleibst du durch die Verwendung einheitlicher Dokumente auf der sicheren Seite. Dies macht es leicht, den Inhalt wirksam an den Empfänger heranzutragen und im Ernstfall auch rechtlich eine gewisse Handhabe zu behalten. Solange die nötigen Angaben auf dem Brief enthalten sind, wird die Vorlage wirksam und ermöglicht eine präzise und sichere Verwendung.

Tipp: Einzelunternehmer ohne einen Eintrag im Handelsregister oder GbRs ohne Eintragung müssen die Gestaltungsregeln für Geschäftsbriefe nicht einhalten. Zu empfehlen ist dies aber natürlich immer.

Wie kann die Vorlage für Geschäftsbriefe individuell angepasst werden?

Die Vorlage kannst du in Form eines Word-Dokuments schnell und unkompliziert anpassen, um das Wording und den Inhalt deines Geschäftsbriefes zu verändern. Orientiere dich gerne auch an unseren anderen Vorlagen, um zu Themen wie der Auftragsbestätigung oder dem Lieferschein ein spezielles Muster zu erhalten. Auch diese erfüllen die Anforderungen an einen zulässigen Brief und werden der DIN 5008 gerecht. Weiterführende Angaben wie eine individuelle Grußformel oder die Anrede sowie die Gestaltung des Briefkopfes sind ebenfalls anpassbar.

Bei FastBill kostenfrei Vorlage für Geschäftsbriefe herunterladen

Solltest du ein Schreiben an deine Kunden verschicken wollen, ist die Geschäftsbrief-Vorlage eine sichere und vor allem praktische Wahl. Von der Anfrage über die Rechnung bis hin zur finalen Bestätigung bleibst du mit den Zeilen unserer Muster abgesichert und setzt auf eine DIN-konforme Lösung. Diese überzeugt mit allen inhaltlichen Pflichtangaben, beinhaltet gleichzeitig jedoch auch Formalitäten wie Schriftgröße, Schriftart, Leerzeilen und Stil. Lade deine Geschäftsbrief-Vorlage aus diesem Grund jetzt kostenlos runter und sorge bei Unterlagen wie Rechnung, Auftragsbestätigung und Mahnung für einen klareren Stil, um mit deinen Geschäftspartnern sicher zu kommunizieren.

Geschäftsbriefe in FastBill erstellen

Wenn du auf der ganz sicheren Seite sein willst, bezüglich deiner Korrespondenz, besonders, wenn es um Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und Auftragsbestätigungen geht, empfiehlt sich langfristig jedoch eher ein Buchhaltungsprogramm statt der Arbeit mit Vorlagen. So hast du alles an einem Ort, kannst Kunden, Partner und Produkte übersichtlich pflegen und bist auch sicher, was die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen angeht.