Kürzlich aus Irland zurückgekeht, stösst nun Florian Krämer-Eis als neues Teamitglied zu FastBill. Als Kernkompetenzen bringt Flo weitreichende Fähigkeiten in der webbasierten Softwareentwicklung und der Architektur von Datenstrukturen und Prozessen mit. Darüber hinaus kennt er sich bestens mit Javascript-Frameworks und der Umsetzung von ansprechenden Benutzeroberflächen aus.

Da wir hier bei FastBill fast täglich neue Ideen entwickeln und auch viele Vorschläge von unseren Kunden erhalten, wird es immer wichtiger die Produktentwicklung flexibel zu halten und schnell auf Anfragen reagieren zu können. Dabei sollen kleine Aufgaben mit hoher Priorität auch nicht die Umsetzung umfangreicher Konzepte verlangsamen, die zu neuen großartigen Produkterweiterungen führen.

Kurzum – wir freuen uns, mit Florian noch mehr Drive und Kreativität in die Produktentwicklung bringen zu können. Auf eine Gute Zusammenarbeit!

Viele Existenzgründer und Selbständige kennen das: Man möchte sich konzentriert dem eigentlichen Tagesgeschäft widmen, mit dem ja auch das Geld verdient wird. Dazu kommt aber notwendiger, jedoch oft lästiger Papierkram, der Zeit und Aufmerksamkeit kostet. Lösungen für diese Problematik sind: Profis einbeziehen oder für die wichtigen Aufgaben gut geeignete Tools nutzen.

Hier hatten wir von FastBill die Idee, mit ausgewählten SaaS (Software as a Service) Anbietern zum Gründerjahr 2010 ein Paket für Existenzgründer zu schnüren. Durch die fachliche Spezialisierung der verschiedenen Angebote, ist ein großer Teil der Grundlagen der betriebswirtschaftlichen und administrativen Prozesse gelegt. Selbstverständlich kommen die wichtigen Vorteile von SaaS-Tools, wie kurze Einarbeitungszeit, schnelle und unkomplizierte Nutzung, hohe Verfügbarkeit und ein persönlicher Kundensupport, direkt zum Tragen.

In dem Existenzgründerpaket 2010 finden sich nun folgende Softwareprodukte, aus denen jeder Gründer individuell nach Bedarf und Interesse auswählen kann:

• Für die Kundenverwaltung, Rechnungsstellung und Zeiterfassung ist FastBill.com konzipiert.
• Eine anschließende steuerliche Verarbeitung und Erstellung von Steuererklärungen bietet steuerberaten.de.
• Eine professionelle Internetseite für das Unternehmen ist schnell und preiswert über gruenderhomepage.de erstellt..
• sipgate team bietet eine webbasierte, leicht skalierbare Telefonanlage für Startups – Die Komplettlösung für Telefonie, Fax, SMS und Voicemail
• Kollaborative Arbeit sowie die Daten und Struktur von Projekten lassen sich mit teamspace.de organisieren.
• Mit communote.com wird die interne Kommunikation im Unternehmenzu Themen und Projekten in Form von Kurznachrichten mit Microblogging realisiert.

Geringe Monatsgebühren für die Einstiegspakete sind ein günstiger Weg für Gründer und Jungunternehmer den Papierkram in den Griff zu bekommen.

Eine Übersicht zum Starterpaket mit allen 6 Angeboten kann unter www.fastbill.com/starterpaket2010 gefunden werden.

Da diese Auswahl von Services nur einige Bereiche des Arbeitsalltages betreffen, würden wir uns über Hinweise und Empfehlungen für weitere praktische Online Tools freuen. Auch Erfahrungsberichte sind immer willkommen, gerne auch als Beiträge, auf die wir verweisen können.

Ihr FastBill Team

Rechnungs-Formalitäten, die bares Geld Wert sind

Für viele ein leidiges Thema: Wer freiberuflich arbeitet oder ein eigenes Unternehmen aufbaut, muss sich auf einmal mit Aufgaben beschäftigen, die fern der eigentlichen Berufung liegen. Neben dem Kerngeschäft gehören fortan zahlreiche Verwaltungstätigkeiten zum Arbeitsalltag, mit denen man sich früher nie befassen musste. Insbesondere das gesamte Abrechnungsprozedere erfordert Zeit und Nerven. Das fängt schon beim Schreiben von Rechnungen an. Damit diese steuerlich korrekt und vom Finanzamt akzeptiert sind, müssen Rechnungen wichtige, gesetzlich vorgegebene Bestandteile enthalten. Muss der Kunde fehlerhafte Rechnungen reklamieren, geht wertvolle Zeit verloren, in der kein Geld fließt. Worauf es ankommt, zeigt die folgende Checkliste:

Pflichtangaben:

1. Steuernummer (gibt’s beim Finanzamt, genauso wie Infos zu Ausnahmeregelungen)
2. Leistungsentgelt
3. Steuersatz und Steuerbetrag (ggf. Hinweis auf Steuerbefreiung und Kleinstunternehmerstatus)
4. Fortlaufende Rechnungsnummer
5. Rechnungsdatum
6. Umfang und Art der Leistung
7. Leistungszeitpunkt (oder Zeitraum), z.B. 1.3.2010 oder März 2010
8. Name und Anschrift von Leistungserbringer (mit korrekter Bezeichnung der Gesellschaftsform) und Leistungsempfänger
9. Elektronische Signatur bei Versand per E-Mail

„Es empfiehlt sich außerdem, einen Hinweis auf die Zahlungskonditionen einzufügen“, so René Maudrich, Geschäftsführer des Unternehmens FastBill, das Web-Lösungen für papierlose Offices entwickelt. „Fehlt ein entsprechender Vermerk, kann sich der Kunde mit der Bezahlung automatisch 30 Tage Zeit lassen. Gerade in Anfangszeiten oder wenn es mal nicht so gut läuft, sind späte Zahlungseingänge gefährlich für die Liquidität eines Unternehmers.“ Um Engpässe zu vermeiden, rät Maudrich, am besten Rechnungen direkt nach Abschluss eines Projektes zu stellen.

1. Einleitung

Social Networks sind in aller Munde. Es gibt kaum jemanden, der nicht bei Facebook, Studivz, Myspace, Wer-kennt-wen, Xing oder sonstwo registriert ist. Solche Plattformen privat zu nutzen, ist die eine Sache – doch Social Media können mehr, als einem nur dabei helfen, alte Freunde wiederzufinden. Wie Sie soziale Netzwerke auch für Ihr berufliches Weiterkommen und Ihr Selbstmarketing nutzen können, ist Thema des heutigen Artikels. Weiterlesen

Am 24. Oktober veranstalteten die Wirtschaftsjunioren Mainz die “ignition 2009“, eine der größten Messen für Existenzgründer und Selbstständige im Rhein-Main-Gebiet. Im Fokus der Veranstaltung standen die Themen Unternehmensaufbau, Startfinanzierung und Selbstvermarktung. Dabei suchten viele angehende Gründer, aber auch erfahrene Selbständige nach Lösungen und innovativen Konzepten.

Aus diesem Grund war auch FastBill mit einem eigenen Stand vertreten. Die frische und dynamische Gestaltung mit Pflanzen, viel grüner Farbe sowie  spezieller Beleuchtung zog das Interesse vieler Besucher auf sich. So konnte das trockende Thema “Rechnungsstellung” ansprechend vermittelt und alle Interessierten bei Kaffee und Keksen mit dem System bekannt gemacht werden. Das Feedback war wie erwartet positiv und wir sahen uns gestärkt in der eingeschlagenen Strategie FastBill zu entwickeln und zu präsentieren.

Der Andrang war beachtlich. Mit 1600 Besuchern und 75 Ausstellern setzte die ignition neue Rekorde.

Wir nahmen vielen positive Eindrücke und interessante Anregungen zu FastBill.com mit nach Hause und bedanken uns für den freundlichen Support durch die Wirtschaftsjunioren und natürlich bei allen Interessenten.

Ihr FastBill Team